會議室預定系統是為了解決企業、政府單位等客戶的會議室的管理問題，當會議室數量較多的時候，常常出現會議室管理混亂的現象出現，會議室的使用情況無法預知。用戶通過會議預定系統可以查詢了解會議室的使用情況，并能夠預約處于空閑狀態的會議室，會議室預約成功后，可以以郵件或短信等方式通知參會人員。當會議即將開始前，將會議的相關信息，如會議主題、時間等信息顯示在會議室門口的會議門牌上。參會人員到場后可進行掃碼簽到、短信簽到或人臉識別簽到，簽到情況數據返回后臺進行統計，如聯動了門禁系統，則簽到成功后可觸發門禁開門或直接輸入密碼門禁開門。
