電子就餐管理軟件可通過局域網、廣域網及手機GPRS將各個會議人員駐地餐廳的就餐設備有機的連接在一起，可將各就餐設備的就餐數據進行統計、存檔打印，并對就餐設備進行控制、檢測、管理。是提高會議效率，降低會議成本，減低會議管理人員工作強度的有效手段。主要由代表團管理模塊、就餐人員管理模塊、餐廳管理模塊、就餐機管理模塊、就餐管理模塊、發卡管理模塊、更新模塊、就餐查詢、就餐管理模塊等組成。
代表團管理：代表團管理提供就餐人員的分組信息
就餐人員管理：人員管理提供增減就餐人員功能
餐廳管理模塊：提供各個餐廳的登記情況，主要包括增加、編輯、刪除、查詢等功能
就餐機管理模塊：對于網絡就餐系統，提供對就餐機的登記注冊和編輯功能
就餐查詢模塊：查詢就餐的詳細情況