隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)會議環(huán)境的智能化、高效化已成為提升競爭力的重要手段。湖北聯(lián)投總部近期對其會議系統(tǒng)進行了全面的改造升級，引入了DANACOID的無紙化會議系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、會議預(yù)約系統(tǒng)、會議音視頻系統(tǒng)實現(xiàn)了辦公環(huán)境的智能化管理，提升了工作效率。

　　此次引入的DANACOID無紙化會議系統(tǒng)，依托前沿的IP網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)，實現(xiàn)了會議文件的電子化傳遞和實時共享。通過配備的無紙化升降終端，參會人員可以便捷地完成簽到、文件瀏覽、文件批注、投票表決等會議操作，真正實現(xiàn)了會議過程的電子化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化，讓會議更加高效、流暢。

　　在會議籌備階段，工作人員可以將會議資料預(yù)先上傳至系統(tǒng)，參會人員通過無紙化升降終端即可隨時隨地查閱相關(guān)文件，徹底告別了繁瑣的紙質(zhì)資料打印工作。在會議進行中，參會人員可以利用終端進行實時互動，對文件進行即時批注、討論和表決，大大提升了溝通的效率和便捷性。會議結(jié)束后，系統(tǒng)還可以自動匯總會議內(nèi)容，生成會議紀要，為后續(xù)工作提供了極大的便利。

　　值得一提的是，該系統(tǒng)配備的無紙化升降終端設(shè)計精巧，具備顯示屏和話筒的一鍵升降功能，充分滿足了會議中信息展示和溝通的多重需求。一鍵升降功能使得顯示屏和話筒可以根據(jù)需要迅速調(diào)整至合適的高度和角度，既保證了參會人員能夠清晰地看到會議內(nèi)容，又避免了在不使用時占用會議桌面的空間，實現(xiàn)了空間的合理利用。

　　此外，終端的觸摸功能更是讓操作變得簡單直觀。參會人員只需輕輕一點，即可在屏幕上輕松翻閱文檔、進行標注和分享，無需再借助傳統(tǒng)的鼠標和鍵盤，大大提高了操作的便捷性和效率。

　　DANACOID會務(wù)管理系統(tǒng)通過信息化管理手段，搭建出一個高效、便捷和合理的會務(wù)管理體系，統(tǒng)一有效的管理會務(wù)信息，包含會議室集中管理、會議預(yù)約、會務(wù)服務(wù)等功能。支持Web 網(wǎng)頁、微信公眾號、觸摸屏等多種預(yù)訂方式;支持郵件、短信等消息通知;支持各種PAD、智能電視、android一體機等終端設(shè)備展示會議信息;支持會議一鍵服務(wù)和會議室智能聯(lián)動控制等功能。

　　湖北聯(lián)投總部通過和DANACOID的合作構(gòu)建了一個高度智能化、網(wǎng)絡(luò)化、高效化的現(xiàn)代會議環(huán)境。這不僅徹底改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議模式，實現(xiàn)了會議全流程數(shù)字化管理，還通過智能預(yù)約、聯(lián)動控制、信息發(fā)布等手段，極大地提升了會議資源利用率、會務(wù)服務(wù)效率和整體辦公效率，同時增強了信息保密性和企業(yè)形象，是提升企業(yè)核心競爭力的有力舉措。