云計算風靡中國的3年多來，各種圍繞云計算的技術與應用層出不窮，但至今仍未見一款成熟、穩(wěn)定的管理協(xié)同工具面世。與此同時，中國商務人士們的會議需求卻已悄然發(fā)生改變：視頻會議需求強烈;對數據傳輸速度要求更高;會議地點已不局限于辦公室，可移動性變得越來越重要;當然在頻發(fā)的商務活動中，人們也期望會議操作盡可能的簡單;商務人士們開始強調會議的安全性和可靠性;當然在頻發(fā)的商務活動中，人們也期望會議操作盡可能的簡單。商務人士們的需求已然十分清晰，視頻、快速響應、可移動、低成本、安全可靠、簡單易用。傳統(tǒng)的視頻會議、電話會議顯然難以滿足這些需求。

　　在云計算時代，商務人士的需求以及企業(yè)客戶對低成本的訴求已變得可行。全時云會議系中國市場上首款基于云計算技術主打視頻會議且實現(xiàn)了電話會議與數據會議相融合的遠程會議產品及服務。用戶無需任何軟、硬件方面的會議投入，而云會議的VOIP實現(xiàn)方式同時也減免了通信費用。

　　全時云會議相對于傳統(tǒng)會議，使用者感受最直接、最便捷的是云會議將傳統(tǒng)會議室擴展到無限大。跨平臺、跨網絡的會議技術使全時云會議用戶使用手機、筆記本電腦等簡單辦公工具，即可隨時隨地的組織、參加會議。避免了為會議而奔波趕場的時間消耗，節(jié)約商務人士70%的差旅時間。

　　全時CEO陳學軍表示，云會議提供更便捷的會議溝通，全時也在和多個供應商合作為各行業(yè)企業(yè)服務，主要客戶更多的是中小企業(yè)。

　　事實上，視頻會議、電話會議這樣IT采購對任何一家企業(yè)而言都是不小的支出，因而越來越精打細算。他們希望購買到的IT產品能對企業(yè)業(yè)務發(fā)展產生直接的促進作用，從而節(jié)省額外的開支。這就是說，中小企業(yè)用戶更加看重超越IT硬件設備之外的附加價值。但往往事與愿違。例如，企業(yè)用戶較常使用的“八爪魚”，其價格在3000-20000元之間;高清視頻會議系統(tǒng)價格達10萬元，甚至更高。用戶在向電信運營商繳納開通費的同時，還需承擔0.6-0.8元/方/分鐘的通訊用。而軟件產品雖價格低廉但通話質量難以保障，這使得投入的風險變得難以規(guī)避。在這種狀態(tài)下，廣大中小型企業(yè)的潛在需求無法被充分地激發(fā)。

　　目前，中國企業(yè)的管理效率低下已成為阻礙企業(yè)發(fā)展的瓶頸之一，企業(yè)跨區(qū)域業(yè)務的增加無疑將促發(fā)跨區(qū)域協(xié)作的倍增，頻繁的遠距離差旅同時消耗掉大量的時間成本直接造成管理效率低下、資源不足等，從而制約了企業(yè)的發(fā)展。云會議以跨區(qū)域協(xié)同為目的多維度會議工具。

　　有專家認為，中小企業(yè)應該放棄對虛擬通信的偏見，認真選擇適合企業(yè)自身的產品及服務。云會議不僅解決了企業(yè)IT采購帶來的風險和高成本支出，同時也將商務人士們從頻繁的差旅和會議活動中解救出來，幫助企業(yè)實現(xiàn)管理效率的提升。