為了達到溝通目的，能將領導的指示傳達到每個與會人員，在舉行會議時就會有發言，這就需要配置話筒，拾取領導的指示，并且這也為了更好的將與會人員的的發言傳達出去。如果采用傳統的多支話筒一字排開都同時接入現場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息的形式，在進行討論的時候，會造成會議的組織很難有秩序的進行，基本是在一種無序狀態。隨著時間的推移，經濟的發展，近兩年，專業音頻會議系統的的應用愈加廣泛，音頻會議系統完全進入了有序的會議組織時代，專業音頻會議系統進入了全面發展時代。音頻會議系統有效的解決了傳統會議組織形式造成的無序會議狀態，方便了系統的集成以及設備的總體維護，在整個指揮發言工程中領導有絕對控制權，可以阻止不希望發言的人的發言進入整個指揮系統。

　　CREATOR快捷數字會議系統在技術上不斷的創新，產品技術已達國際先進水平。會議控制主機、發言單元、語言分配單元、翻譯單元都采用以高核心的硬件架構；設備間的數據傳輸采用了先進技術，在一條專用的8芯100Mbps高速高密航空頭電纜上傳輸多達64路的高品質數字音頻信號、控制信號和其它資料數據。并能搭建起全雙工100Mbps的高速表決系統。　　對于各種會議，發言可采用的主要方式有傳統的電容會議話筒和現代的數字會議討論兩種方式，這兩種方式的情況如下：

　　抗干擾防嘯叫情況：傳統電容會議話筒之間距離較低時，很容易產生嘯叫現象，特別對于一個指揮中心內發言話筒較多時；
　　會議控制功能：數字會議發言分為主席發言單元和代表發言單元，主席具有絕對控制權，可以隨時中斷代表的發言；
　　保密性：數字會議發言在傳輸中采用數字方式，增強了保密性；
　　連接方便性：數字會議發言系統通過1根電纜采用手拉手的總線方式連接，非常方便，而傳統的會議發言必須是每個發言話筒單獨拉線到擴音設備上；
　　擴展性能：數字會議發言系統可通過增加設備實現同聲傳譯功能；

　　所以在本會議室配置了1臺標準的會議討論型控制主機臺CR-M4101，1臺座式的主席機CR-M4102B，9臺座式的會議代表機CR-M4104B，另外還有連接電纜等。主席機具優先控制權，設置主席位置，并且可以移動，代表機分別設置其余數個話筒點。采用手拉手方式，一條總線即可連接所有會議討論設備，布線簡單快捷。通過專業的音頻輸出口和音響擴聲系統結合，清晰、明亮的將發言人的聲音重放出來。

下圖為會議室的布局：