本項(xiàng)目位于哈爾濱，是東北北部交通、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、金融中心，也是國(guó)家重要的制造業(yè)基地。

　　提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)機(jī)關(guān)、部門實(shí)行智會(huì)云無(wú)紙化會(huì)議辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。為貫徹落實(shí)研究院數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，及滿足日常科研報(bào)告、培訓(xùn)、講座、學(xué)術(shù)研討等活動(dòng)高效便捷地開展，智會(huì)云為其打造一個(gè)智能化會(huì)議室的同時(shí)，并確保會(huì)議室設(shè)計(jì)理念先進(jìn)，系統(tǒng)穩(wěn)定，功能完善。

　　此次改造的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)目標(biāo)是建設(shè)一個(gè)先進(jìn)的、統(tǒng)一的會(huì)議平臺(tái)，并且能夠滿足各種不同類型會(huì)議的召開。在設(shè)計(jì)本方案時(shí)我們智會(huì)云采用大量科技含量高的產(chǎn)品，結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)，做到整體解決方案系統(tǒng)化、集成化、數(shù)字化。

　　智會(huì)云無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)新增了可交互式的使用幫助引導(dǎo)功能，點(diǎn)擊步驟即可跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的功能頁(yè)面。使用者不需要通過(guò)專門培訓(xùn)或查看說(shuō)明書，即可通過(guò)使用幫助引導(dǎo)，快速創(chuàng)建會(huì)議室并發(fā)起會(huì)議，大大降低了使用成本。

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議同步閱讀、會(huì)議簽到、會(huì)議信息、會(huì)議紀(jì)要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。

　　通過(guò)智會(huì)云無(wú)紙化會(huì)議這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的信息溝通;改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無(wú)紙化概念。