無(wú)論是學(xué)校企業(yè)還是政府部門(mén)都配備有功能性的會(huì)議室以供日后舉行會(huì)議。實(shí)際中除了一些規(guī)模確實(shí)達(dá)不到的會(huì)議室以外，大部分會(huì)議室為了保證會(huì)議內(nèi)容的傳遞效果都應(yīng)該配置專(zhuān)業(yè)的會(huì)議音響設(shè)備 。做為負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員在采購(gòu)的過(guò)程中只有注意這幾個(gè)問(wèn)題才能挑選到性?xún)r(jià)比高的會(huì)議音響設(shè)備。

　　1、設(shè)備音質(zhì)如何

　　不同于其他場(chǎng)合需要音響設(shè)備在各種音域表現(xiàn)優(yōu)異，在會(huì)議室使用的會(huì)議音響設(shè)備的要求是能清晰記錄講話(huà)者的語(yǔ)言，并且較高程度地還原再傳遞給其他與會(huì)人士。這要求會(huì)議音響設(shè)備在音質(zhì)方面有較高的水平，只有音質(zhì)好會(huì)議音響設(shè)備才能準(zhǔn)確無(wú)誤的傳遞會(huì)議信息。

　　2、是否能覆蓋整個(gè)會(huì)場(chǎng)

　　在會(huì)議室的面積較大的情況下會(huì)遇到坐在角落的參會(huì)人員收聽(tīng)到的講話(huà)聲音較小或者模糊的問(wèn)題。這需要采購(gòu)的工作人員在選擇會(huì)議音響設(shè)備時(shí)注意音響設(shè)備聲音的覆蓋情況，注意設(shè)備是否配備足夠的音箱安裝在會(huì)場(chǎng)的每個(gè)角落，還有音響的發(fā)音模式是否能夠很好傳遞聲音。

　　3、控制難度如何

　　一般來(lái)說(shuō)為了召開(kāi)日常會(huì)議而使用會(huì)議室的單位不會(huì)額外聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的音響管理操作人員，所以采購(gòu)人員在選擇會(huì)議音響設(shè)備時(shí)需要注意其操作是否簡(jiǎn)單，是否可以讓非專(zhuān)業(yè)人士在短時(shí)間內(nèi)掌握操作技巧。優(yōu)質(zhì)可靠的會(huì)議音響設(shè)備一般都配有簡(jiǎn)單易懂的中控系統(tǒng)，可以輕松控制整套會(huì)議音響設(shè)備。

　　單位負(fù)責(zé)采購(gòu)會(huì)議音響設(shè)備的工作人員需要知道會(huì)議室使用音響設(shè)備的目的無(wú)非是讓與會(huì)者可以清晰接收到會(huì)議信息。以這一點(diǎn)作為原則采購(gòu)人員再重點(diǎn)注意音響設(shè)備的音質(zhì)、聲音的覆蓋情況和設(shè)備的操控難度這幾個(gè)點(diǎn)，相信就可以挑選到可以使會(huì)議信息暢通無(wú)阻傳遞的會(huì)議音響設(shè)備。